为加强学校教科研仪器设备资产管理，确保教科研仪器设备资产的安全和完整，提高资产配置合理性，按照《温州商学院资产管理办法》的规定，现组织开展2024年教科研仪器设备资产专项清查工作，各单位应认真部署，精心组织。为确保清查工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、清查内容
截止2024年5月15日，资产管理系统中各实验员名下所有使用方向为“教学”、“科研”的仪器设备（不含家具）。
二、清查方法
各学院二级资产管理员登录资产管理系统，导出学院资产，由相关实验员牵头，对账上所有教科研仪器设备资产进行清查盘点，遇到资产条码标签丢失的情况，经各单位二级资产管理员确认后统一汇总至实验室管理部，补打资产条码标签并粘贴（操作方法详见附件1《资产管理系统个人用户操作说明》）。
三、清查目标
（一）通过对教科研仪器设备进行全面的清理、核对和查实，做到账账相符、账物相符、账签相符，确保账务真实、准确、可靠，从而全面准确的掌握各类资产的价值、数量、结构、分布和使用状况等，为学校提供决策支持。
（二）通过教科研仪器设备清查，进一步规范教科研仪器设备管理工作，做到以查促管、以查促改、查改结合，提高资产管理水平，提升教科研仪器设备使用效益。
四、进度安排
（一）准备工作（5月19日前）
完善资产管理系统数据，为教科研仪器设备清查做好准备工作。各单位对其所管理的教科研仪器设备做好资产调拨、账物核实、领用人、存放地等信息的变更工作。
（二）自查阶段（5月20日至5月29日）
1.各单位通知本部门实验员对名下教科研仪器设备资产进行逐一核对，做到账、卡、物相符，填写《个人教科研仪器设备资产核查确认表》（附件2）。
2.实验员清查后若有资产拟调拨，需在OA上完成调拨流程申请资产调整。
[内部调拨]:资产所属单位内的资产领用人或存放地点修改，属于单位内部资产调整，教职工OA上发起《温州商学院资产调拨单(各单位内部调拨)》，流程结束后由各单位二级资产管理员做账目调整。
[跨部门调拨]:因部门调整、岗位调整等原因资产所属单位发现变化的，属于跨部门资产调整，二级资产管理员在OA上发起《温州商学院资产调拨单》。
3.实验员在教科研仪器设备清查过程中发现的有物无账（盘盈）和有账无物（盘亏）资产信息报给二级资产管理员，各单位汇总填写《教科研仪器设备资产清查盘盈汇总表》（附件3）、《教科研仪器设备资产清查盘亏汇总表》（附件4）。
（注：盘亏资产严格按照《温州商学院资产管理办法》的规定进行处理）。
（三）汇总反馈阶段（5月30日至5月31日）
各学院对教科研仪器设备资产清查准确后，由牵头实验员协同二级资产管理员对各项表格进行整理、汇总，并完成《教学科研仪器设备资产清查情况汇总表》（附件5）（同时上交教科研仪器设备资产清查总账电子版作为支撑材料），经单位分管资产领导审核后签字盖章，连同附件2、附件3、附件4于5月29日前上交至实验室管理部。纸质文档上交至思源楼-B311，联系人：余彬（660847）；电子文档发送至：sysglb@wzbc.edu.cn。
（四）总结阶段
实验室管理部对本次教科研仪器设备资产专项清查工作进行总结，形成清查报告。后续实验室检查中，将对教科研仪器设备资产进行抽查，抽查结果纳入期末考核。
附件：教科研仪器设备资产清查相关材料
实验室管理部
2024年5月16日
